Das Wichtigste in Kürze:

• Definition & Funktionsumfang: Mit einer Ernährungsberater Software speichert ihr alle Ernährungsdaten eurer Kunden übersichtlich ab, analysiert deren Essgewohnheiten und erstellt blitzschnell passgenaue Ernährungspläne.
• Vorteile: Aufgaben, die vorher Stunden dauerten, sind mit der Ernährungsberater Software in wenigen Minuten erledigt. Damit bleibt euch mehr Zeit für eure Klienten und die Verbesserung eures Angebots.
• Anbieter: Der Großteil der Anbieter von Ernährungsberater-Software stammt aus Deutschland und Österreich, aber es gibt auch einige interessante Lösungen aus dem übrigen Ausland.
• Auswahlkriterien: Eine gute Ernährungsberater Software muss effektiv euren Aufwand für wiederkehrende Aufgaben durch entsprechende Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche optimieren. Zudem sollte sie über eine eigene App verfügen, auf die sowohl ihr als auch eure Kunden Zugriff habt.

Was ist eine All-In-One-Software für Ernährungsberater und welche Funktionen hat sie?

Eine Ernährungsberater-Software ist ein Programm, meist im Browser, das eure Routine-Aufgaben digital und automatisiert erledigt. Dafür bietet sie euch folgende Funktionen:

• Kundenverwaltung
• Anamnese & Bedarfsanalyse
• Ernährungsrechner & Analysetools (z.B. Nährwertanalysen)
• Erstellung von Ernährungsplänen & Einkaufslisten
• Mobile App
• Ernährungs- & Fortschrittstracking
• Datenbanken für Lebensmittel & Rezepte

Eine Ernährungsberatungs-Software deckt also euren kompletten Arbeitsalltag ab – bis auf die eigentliche Beratung. Das ist aber noch nicht alles.

Denn: Viele Lösungen unterstützen euch auch in Bereichen, die nicht direkt zur Ernährungsberatung gehören, aber für euer Geschäft wichtig sind. Dazu zählen Funktionen wie Marketing-Tools, integrierte Zahlungsabwicklungen und automatisierte Termin-Buchungen.

Auf unserer Seite mit den Erfahrungen sammeln wir Bewertungen von Ernährungsberatern zu den einzelnen Anbietern. Wenn ihr eine Software bereits nutzt, könnt ihr dort eure eigene Bewertung abgeben.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Welche Vorteile bietet eine Ernährungsberater Software?

Eine Ernährungsberater Software ist wie ein persönlicher Assistent mit Fachkenntnissen – nur günstiger. Das werdet ihr schnell feststellen, wenn sich die Vorteile bereits am ersten Tag bemerkbar machen:

• Alle Ernährungs- & Klientendaten zentral im Überblick
• Weniger Aufwand für Routine-Aufgaben
• Mehr Zeit für Beratung
• Bessere Ergebnisse für Klienten
• Langfristige Kundenbindung
• Effektives Branding
• Stärkere Wettbewerbsfähigkeit
• Mehr Umsatz

Eine Ernährungsberater Software spart euch viele Stunden. Stunden, die ihr sonst damit verbringen würdet, passende Gerichte für eure Kunden zusammenzustellen, nach Rezepten zu suchen und Nährwerte zu prüfen.

Das erledigt ihr mit der Software in Sekunden. Nun habt ihr mehr Zeit für die eigene Weiterbildung und eure Klienten. Diese interagieren via App direkt mit euch in der Software und können ihren Fortschritt und Erfolg in Echtzeit mitverfolgen. Damit zeigt ihr, dass euch deren Gesundheit am Herzen liegt und demonstriert eure Kompetenz als Online-Coach.

Das Ergebnis?

Eure Klienten erzielen bessere Resultate, sind motivierter, ihre Ernährung zu verbessern und ziehen größeren Mehrwert aus eurer Betreuung. Das bedeutet mehr Umsatz und eine starke Positionierung gegenüber Mitbewerbern.

Alle Anbieter für Ernährungsberater-Software im Vergleich

Wir stellen euch nachfolgend die Lösungen für Ernährungsberater mit ihren wichtigsten Merkmalen vor. Wer vor allem ein Programm für Nährwertanalyse und Ernährungsplanung sucht: Unser Beitrag Ernährungssoftware im Vergleich sortiert diese Programme nach drei Gattungen, Nährwertanalyse, Planung und Coaching sowie Praxisführung.

Natty Gains

• Hersteller: Natty Gains Beteiligungs GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Automatisierte Ernährungspläne, integrierter Kalorien- und Nährwertrechner, Einkaufslisten-Generator, Rezeptdatenbank mit 1.500+ Rezepten, Ernährungsprotokoll & Food-Tracking
• Mobile App: Web-App für Klienten, die als Verknüpfung auf den Startbildschirm gelegt wird (keine Store-App)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein (ein Tarif, gestaffelt nach Accounts)
• Preis: 49 € – 999 €/Monat im Jahresabo, 69 € – 1389 €/Monat im Monatsabo (netto, gestaffelt nach 5 bis 200 Klienten-App-Accounts)

Natty Gains ist eine All-in-One-Lösung für Ernährungsberater, Diätassistenten, Coaches und Trainer. Sie bietet zahlreiche Funktionen wie Anamnesebögen, automatisierte Ernährungspläne, Einkaufslisten und Food-Tracking.

Ein Highlight ist die personalisierbare Ernährungs-App. Digitale Kundenbetreuung ist damit flexibel und an jedem Ort der Welt möglich. Als i-Tüpfelchen erscheint die App im eigenen Branding: mit eigenem Logo, eigener Farbe und eigenem App-Icon auf dem Startbildschirm.

Es gibt einen Tarif mit allen Funktionen, inklusive App im eigenen Branding. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Klienten-App-Accounts: im Jahresabo von 49 €/Monat (5 Accounts) bis 999 €/Monat (200 Accounts), im Monatsabo von 69 € bis 1389 €/Monat, jeweils netto. Eine kostenlose Testphase dauert 7 Tage.

Was ist der Nachteil von Natty Gains?

Es gibt keine native App im Google Play Store oder App Store. Die Klienten-App ist eine Web-App: Klienten rufen sie im Browser auf und legen sie als Verknüpfung auf den Startbildschirm ihres Smartphones.

Nutrium

• Hersteller: HEALTHIUM – Healthcare Software Solutions, S.A. (Portugal)
• Hauptmerkmale: Ernährungsanalyse, Speiseplanung, Kunden- & Praxisverwaltung, Nährwertanalyse, Videoberatung, Online-Terminbuchung
• Mobile App: Ja (auch für Klienten)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Keine modularen Optionen
• Preis: 15 € – 39 €/Monat im ersten Jahr (bis 10 Klienten/Monat oder unbegrenzt), danach regulär bis 79 €/Monat; 14 Tage kostenlos testen

Nutrium deckt Speiseplanung, Ernährungsanalyse, Online-Terminbuchung und die allgemeine Verwaltung ab. Auch eine eigene mobile App gibt es – damit können Kunden ihre Ernährungspläne und Fortschritte jederzeit einsehen.

Zu den Vorteilen von Nutrium zählen die einfache Handhabung, die Automatisierung vieler Prozesse und die Möglichkeit, maßgeschneiderte Ernährungspläne zu erstellen.

Ein Nachteil sind die Preise nach dem ersten Jahr: Die Rabatte gelten nur für das erste Jahresabo bzw. die ersten 12 Monatsabos, danach kostet der Tarif mit unbegrenzt vielen Klienten 599 € im Jahr statt 299 €.

ecodemy kcalculator

• Hersteller: 44zero GmbH (Vertrieb über ecodemy)
• Hauptmerkmale: Ernährungspläne, Kundenverwaltung, Nährwertberechnung, Rezeptmanagement, Rechnungen & Buchhaltung
• Mobile App: Ja (auch für Klienten)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 23 € – 31 €/Monat bei jährlicher Zahlung, 29 € – 39 €/Monat bei monatlicher Zahlung (zzgl. MwSt.); Klienten-App 9 €/Klient/Monat extra; 7 Tage kostenlos testen

Wie der Name vermuten lässt, glänzt ecodemy kcalculator in der Berechnung aller wichtigen Aspekte der Ernährungsberatung: Energiebedarf, Makro- und Mikronährstoffe, erweiterte Ernährungsanalyse – alles rechnet die Software bis ins kleinste Detail und völlig automatisch aus.

Weiterhin unterstützt ecodemy kcalculator mit einer laufend aktualisierten Datenbank aus über 1.500 Rezepten. Dank vorgefertigter Vorlagen lassen sich aus diesen blitzschnell vollständige Ernährungspläne erstellen.

Schließlich bietet ecodemy kcalculator auch Rechnungen und eine Buchhaltung mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Diese Features sind allerdings nur im Business-Paket enthalten (31 €/Monat bei jährlicher, 39 €/Monat bei monatlicher Zahlung). Wer darauf verzichten kann, bekommt im Basic-Paket für 23 € bzw. 29 €/Monat bereits alle Grundfunktionen. Die mobile Klienten-App kostet in beiden Paketen 9 € je Klient und Monat extra.

NutriGuide (+PRODI)

• Hersteller: Nutri-Science GmbH
• Hauptmerkmale: Umfassende Datenbanken, Rezept- & Speiseplanerstellung, Nährwertanalyse, PAL- und BMI-Rechner, Essverhaltens-Check, Verlaufskurven
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: einmalig 35 € – 840 € inkl. MwSt. (Einzelplatzlizenz, von NutriGuide go bis Plus); 30 Tage kostenlos testen

NutriGuide deckt effektives Ernährungscoaching vollständig ab: von der Erstellung individueller Ernährungspläne bis hin zur detaillierten Analyse von Nährstoffen. Für Speisepläne steht eine offene Rezept- und Lebensmitteldatenbank zur Verfügung – Nutzer können dieser auch jederzeit ihre eigenen Lebensmittel hinzufügen.

Die Basisversion enthält alle wesentlichen Funktionen für den Einstieg. Erweiterte Datenbanken und zusätzliche Rezeptfunktionen gibt es im Standard-Paket. Die Plus-Variante richtet sich an Nutzer, die fortgeschrittene Features für statistische Auswertungen und optimierte Ausgabeoptionen nach LMIV benötigen.

PRODI ist das größere Analyseprogramm desselben Herstellers und wird separat verkauft (einmalig 295 € – 1.995 € zzgl. MwSt.). NutriGuide Standard und Plus tauschen Rezepte mit PRODI aus.

Im Vergleich zu anderen Anbietern wirkt die Software jedoch etwas altmodisch. Zudem läuft sie nur als Windows-Programm, eine mobile App gibt es nicht. Klienten können ihre Ernährungsprotokolle aber ab Version Standard per Web-App am Smartphone eingeben.

appointmed

• Hersteller: appointmed GmbH
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, elektronische Patientenakte, Rechnungsstellung & Registrierkasse (nur Österreich), Videosprechstunde, Dokumentation & ToDo-Listen
• Mobile App: Web-App für Ernährungsberater, die als Verknüpfung auf den Startbildschirm gelegt wird (keine Store-App, keine Klienten-App)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 45 €/Monat (Mini) bzw. 85 €/Monat je Benutzer (Basic), netto; 14 Tage kostenlos testen

appointmed ist eine Verwaltungssoftware für den medizinischen Bereich. Im Fokus stehen Aufgaben wie Terminplanung, Rechnungsstellung und Team-Verwaltung. Die jeweiligen Tools dafür sind gut ausgereift und überzeugen mit einer intuitiven Bedienung.

Was appointmed jedoch nicht bietet, sind branchenspezifische Features wie Ernährungstagebücher, Speiseplanerstellung oder automatische Nährwertberechnungen. Für die Verwaltung der Praxis ist appointmed dennoch eine Option.

Die Software gibt es in der Mini- und Basic-Version. Mini (45 €/Monat netto, ein Benutzer) enthält Terminkalender, Akte und Rechnungen, einzelne Zusatzfunktionen wie Aufgaben oder Online-Terminbuchung kosten je 9,50 €/Monat extra. Basic (85 €/Monat netto je Benutzer) bringt den vollen Funktionsumfang, weitere Nutzer lassen sich gegen Aufpreis freischalten.

Patientify

• Hersteller: 0x0 Marketing GmbH
• Hauptmerkmale: Online-Ernährungstagebuch, Online-Terminbuchung ohne Klientenkonto, Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift, Privatrechnung mit DATEV-kompatiblem Export, Videosprechstunde (Add-on), Klientenportal (Zusatzmodul)
• Mobile App: Nein, responsive Web-Anwendung (native App auf der Roadmap)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (Add-ons ab 5 €/Monat)
• Preis: 39 € – 79 €/Monat (zzgl. MwSt.), größere Teams auf Anfrage

Patientify ist eine Praxissoftware für Heilberufe mit eigener Ausrichtung auf Ernährungsberater. Termine, Anamnese, Ernährungstagebuch und Privatrechnung laufen in einem System: Klienten buchen ihre Termine online ohne eigenes Konto, füllen den Anamnesebogen vor dem ersten Termin digital aus und tragen ihre Mahlzeiten selbst ins Online-Ernährungstagebuch ein.

Ernährungspläne und Empfehlungen entstehen außerhalb der Software und werden als PDF in der Klientenakte hinterlegt. Die Software läuft im Browser, gehostet in Deutschland. Der Starter-Tarif ist für Einzelpraxen gedacht, der Pro-Tarif ergänzt Online-Terminbuchung und Online-Anamnese und rechnet weitere Behandler je Platz ab. Die Testphase dauert 14 Tage ohne Kreditkarte.

Nutritics

• Hersteller: Nutritics Limited (Irland)
• Hauptmerkmale: Eigene Editionen für Ernährungsberatung und Sporternährung, Nährwertanalyse, Mahlzeitplanung, Datenbank mit 1,5 Mio. Lebensmitteln
• Mobile App: Ja (auch für Klienten)
• Cloud: Ja, cloudbasiert
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: auf Anfrage

Nutritics ist eine cloudbasierte Software für Nährwertanalyse und Mahlzeitplanung. Für Ernährungsfachkräfte gibt es die Professional Edition, für die Sporternährung die Performance Edition. Die Software bietet Zugang zu einer umfassenden Lebensmitteldatenbank mit über 1,5 Millionen Produkten, darunter auch Nahrungsergänzungsmittel und Markenprodukte.

Die Software berechnet automatisch Nährwerte, Kalorien und Allergene und bietet Echtzeit-Tracking von Nährstoffbedarfen auf Basis von Faktoren wie Alter, Gewicht und Aktivität. Mit der kostenlosen App „Libro“ für iPhone und Android führen Klienten ihre Ernährungstagebücher selbst, die Einträge lassen sich mit einem Klick in Nutritics übernehmen.

Öffentliche Preise für Einzelanwender nennt Nutritics nicht mehr, die Tarife gibt es auf Anfrage.

Nutritics kommt aus der Großverpflegung und dem Profisport. Für Ernährungsberater mit Einzelpraxis ist die Software möglicherweise überdimensioniert.

nutrilize

• Hersteller: nutrilize GmbH
• Hauptmerkmale: Ernährungsplanung, Rezeptdatenbank, Tracking & Analyse, Trainingsplanung, Zahlungsabwicklung
• Mobile App: Ja (auch für Klienten)
• Cloud: Ja, cloudbasiert
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 5 € – 12,50 € je betreutem Kunden und Monat (zzgl. MwSt., je mehr Kunden, desto günstiger), einmalig 150 € Starter-Paket

nutrilize eignet sich sowohl für Ernährungsberater als auch Personal Trainer. Zu den Hauptfunktionen gehören individuelle Ernährungspläne, eine Rezeptdatenbank, Mikronährstoffanalysen und Trainingstracking. Die Software ist also auch für den Einsatz im Fitnessstudio geeignet.

Kunden verfolgen ihre Fortschritte über die mobile App. Coaches sparen Zeit mit automatisierten Tools für die Rechnungsstellung sowie Ernährungs- und Trainingsanalysen.

Ein großer Vorteil von nutrilize ist die Möglichkeit, eine vollständig gebrandete Whitelabel-App erstellen zu lassen. Das ist optimal für ein professionelles Auftreten und personalisierte Kundenerlebnisse. Die Trainings-Features sind für reine Ernährungsberater nur bedingt interessant, lassen sich in der Klienten-App aber komplett ausblenden. Das Preismodell ist flexibel: Abgerechnet werden nur aktiv betreute Kunden, ohne Grundgebühr und ohne Mindestlaufzeit.

Synaptos

• Hersteller: Synaptos GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 37 € – 95 €/Monat bei jährlicher, 39 € – 99 €/Monat bei monatlicher Abrechnung (zzgl. MwSt.)

Ähnlich wie appointmed ist Synaptos primär eine Praxisverwaltungslösung, die sich aber auch an Ernährungsberater richtet. Mit automatisierter Terminplanung, interaktiver Dokumentation und einer umfassenden Abrechnungslösung unterstützt die Software vor allem im administrativen Bereich.

Synaptos steht in drei Paketen zur Auswahl (Preise netto bei jährlicher Abrechnung):

• Starter (37 €/Monat): Terminplanung, Online-Terminbuchung, Rechnungserstellung, GKV-Abrechnung (RZH), Dokumentation, Bodycharts, Terminerinnerungen per SMS & E-Mail, Support & Updates.
• Wachstum (76 €/Monat): Starter-Funktionen + Ausgabenverwaltung, Mahnwesen, Gutscheine, Standortverwaltung, Online-Anmeldebogen, kostenloser Datenimport.
• Profi (95 €/Monat): Wachstum-Funktionen + individuelle Stammdatenfelder, spezielle Assistenzfunktionen, Angestellte unbegrenzt zubuchbar (je 15 €/Monat), Expertenmodus.

Mit dieser Ausstattung eignet sich Synaptos sehr gut für die Verwaltung. Es fehlen allerdings spezifische Tools wie Ernährungspläne oder Nährwertanalysen, die in anderen Lösungen zur Verfügung stehen.

Nutritio

• Hersteller: NATURALPIXEL SRL
• Hauptmerkmale: KI-gestützte Mahlzeitenplanung, umfangreiche Lebensmitteldatenbank, automatische Nährwertanalyse, Kundenmanagement, Tracking
• Mobile App: Ja (auch für Klienten)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 97 $ – ab 997 $/Monat

Nutritio setzt auf KI-gestützte Ernährungspläne – diese lassen sich in wenigen Sekunden maßgeschneidert erstellen. Für optimale Vielfalt in der Ernährung sorgt eine umfangreiche Lebensmitteldatenbank mit über 100.000 Lebensmitteln inklusive Nährwertanalyse.

Klienten können ihre Ernährungsdaten direkt in die App eintragen – so haben Ernährungsberater den Fortschritt immer im Blick und merken sofort, wenn etwas aus dem Ruder läuft. Sehr praktisch sind außerdem Chat und Feedback-Fragebögen – Klienten lassen ihren Berater damit wissen, wie gut sie mit dem bisherigen Plan zurechtkommen.

Erhältlich ist Nutritio in drei Paketen (14 Tage kostenlos testbar, ohne Kreditkarte):

• Pro (97 $/Monat): Kernfunktionen wie KI-gestützte Ernährungspläne, Kundenmanagement & Fortschrittsverfolgung
• Scale (297 $/Monat): für Teams mit bis zu drei Fachkräften, inklusive White-Label-Klientenportal
• Enterprise (ab 997 $/Monat): mehrere Standorte, eigene gebrandete App in App Store und Google Play, erweiterte Berichte & vollständige Datenmigration

Alles in allem eine sehr vollständige Software von einem aufsteigenden Anbieter. Der Einstieg liegt mit 97 $/Monat allerdings deutlich über dem, was viele Einzelpraxen für ihre Software ausgeben – für Ernährungsberater mit nur wenigen Klienten lohnt sich Nutritio daher eher nicht. Eine eigene Rechnungsstellung fehlt bislang, Zahlungen laufen über Stripe.

Vitena

• Hersteller: Ahmet Çakıl
• Hauptmerkmale: Klientenakte & Terminkalender, öffentliches Verzeichnis mit Online-Buchung, Klientenportal ohne Registrierung, Sitzungsdokumentation, Ernährungsplaner mit Lebensmittel- & Rezeptdatenbank, digitale Anamnese mit Auswertung, Leistungsabrechnung
• Mobile App: Ja (Android-App für Klienten, auf dem iPhone im Browser)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Kostenloser Tarif verfügbar; Bezahltarife ab 15 €/Monat für die erste Fachkraft, jeder weitere Teamplatz 9 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt., 30 Tage kostenlos testbar

Vitena kombiniert eine klassische Praxissoftware mit einem öffentlichen Anbieterverzeichnis – jede Praxis bekommt eine eigene Profilseite, über die neue Klienten direkt und ohne Kontoeinrichtung buchen können. Damit unterstützt die Software nicht nur die Verwaltung bestehender Kunden, sondern auch die Neukundengewinnung.

Ein weiteres Highlight ist das Klientenportal ohne Registrierung: Klienten öffnen einfach einen Link und sehen dort Termine, Ernährungspläne, Einkaufslisten und Formulare – ganz ohne Account oder Passwort. Dazu kommt ein dauerhaft kostenloser Tarif mit unbegrenzten Klientenakten und bis zu drei Teamplätzen, der keine Kreditkarte und keine Testphase voraussetzt.

Ein Nachteil ist, dass Vitena auf der Nährwertseite bewusst schlank bleibt: Es gibt nur eine Berechnung auf Makro-Ebene (Kalorien, Eiweiß, Kohlenhydrate, Fett) – für eine vollständige BLS-Analyse mit Mikronährstoffen und DGE-Abgleich braucht es ein spezialisiertes Analyseprogramm. Auch eine GKV-Abrechnung und eine integrierte Videosprechstunde fehlen, da sich die Software gezielt an Selbstzahler-Praxen richtet.

Diet Planner

• Hersteller: Diet Planner Sp. z o.o.
• Hauptmerkmale: Speiseplanerstellung, Allergenkennzeichnung, Klientenkarte, Einkaufsliste
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: kostenlose Basisversion mit Speiseplan-Limit, Premium-Abo monatlich oder jährlich (netto, Preise nur in der App)

Diet Planner ist ein Programm zur einfachen und automatischen Speiseplanerstellung – und in der Basisversion kostenlos nutzbar, für längere Speisepläne gibt es ein Premium-Abo. Der Planer enthält alles, was man auch von den kostenpflichtigen Alternativen erwarten würde: automatische Allergenkennzeichnung, eine Datenbank mit über 6.500 Gerichten, Einkaufslisten.

Auch die Klientenverwaltung ist mit ausführlichen Karteikarten recht gut umgesetzt. Klienten können ihr Profil per Einladungslink mit einem eigenen Konto verbinden und ihre Daten dort einsehen, Speisepläne gibt es außerdem als PDF oder Link.

Für eine kostenlose Basisversion ist das Angebot wirklich sehr gut. Nichtsdestotrotz dürft ihr nicht den gleichen Umfang oder Service wie bei einem kostenpflichtigen Anbieter erwarten. Für Einsteiger, die eine Budget-Lösung suchen aber definitiv einen Blick wert.

Welche Ernährungsberater-Software passt am besten zu euch? Auf die richtigen Kriterien achten

Die Unterschiede zwischen den Anbietern aus unserem Vergleich sind groß.

Pickt euch deswegen die Lösung heraus, die genau eure Bedürfnisse und die eurer Kunden erfüllt.

Welche Ernährungsberater-Software am besten zu euch passt, findet ihr am einfachsten heraus, wenn ihr auf die entscheidenden Auswahlkriterien achtet.

Funktionsumfang

Art und Umfang der Funktionen stehen an erster Stelle. Grundsätzlich sollten alle Tools enthalten sein, die zum Alltag eines Ernährungsberaters gehören – also Tätigkeiten wie Ernährungsplanung, Nährwertberechnung und Ernährungsanalyse.

Natürlich gehören auch „banale“ Aufgaben wie Abrechnung, Buchhaltung oder Marketing zum Geschäft. Viele Softwares decken auch diesen Aspekt mit entsprechenden Features ab – oft als optionale Add-Ons.

Überprüft daher nicht nur, ob die Software das Minimum erfüllt – überlegt auch, welche sonstigen Aufgaben ihr automatisieren wollt und haltet bei der Auswahl nach entsprechenden Tools Ausschau.

Datenschutz

Für den richtigen Umgang mit den Daten eurer Kunden und eures Geschäfts seid ihr verantwortlich. Die Software muss daher zwingend grundlegende Datenschutz-Richtlinien wie die DSGVO erfüllen – insbesondere, wenn ihr im medizinischen Bereich tätig seid.

Mobiler Zugriff

Unterwegs auf Ernährungspläne, Analysen und Fortschrittsdaten zugreifen ist praktisch. Nicht nur für euch, sondern auch für eure Kunden.

Vor allem jüngere Klienten erwarten von euch, bequem per Handy mit euch in Kontakt zu treten und ihre Ergebnisse in Echtzeit zu verfolgen – ohne auf den nächsten Termin bei euch zu warten.

Deswegen ist eine eigene mobile App optimal. Ist diese nicht vorhanden, sollte die Software als Web-Anwendung zumindest mobil optimiert sein und den Login im mobilen Browser unterstützen.

Nutzerfreundlichkeit

Praktische Funktionen bringen nur Mehrwert, wenn sie leicht zu bedienen sind. Die Programmbedienung sollte daher einfach, intuitiv und vor allem schnell sein. Schließlich wollt ihr Zeit sparen – also solltet ihr auch möglichst wenig davon mit der Software verbringen müssen.

Könnt ihr im Voraus wissen, wie nutzerfreundlich eine Ernährungsberater-Software ist?

Nein. Dafür gibt es Demoversionen. Die meisten Anbieter in unserem Vergleich bieten eine kostenlose Testphase zwischen 7 und 30 Tagen an, einige zusätzlich eine dauerhaft kostenlose Basisversion. In diesem Zeitraum könnt ihr die Software unverbindlich und kostenlos testen. Nutzt dieses Angebot, bevor ihr euch zum Kauf entscheidet.

Cloud vs. Desktop-Installation

Die Mehrheit der Softwares für Ernährungsberater laufen als Web-Anwendung in der Cloud. Das bedeutet, dass ihr von überall und mit jedem Gerät Zugriff habt – egal ob Windows, Mac oder ein mobiles Betriebssystem.

Arbeitet ihr aber dennoch lieber mit einem Desktop-Programm (z.B. aus Datenschutzgründen), dann ist eine Software wie NutriGuide besser geeignet.

Erfahrungen anderer Nutzer

Andere Ernährungsberater haben ähnliche Anforderungen an eine Software wie ihr. Also sind deren Erfahrungen mit einem bestimmten Programm ein nützlicher Indikator, wie zufrieden ihr selbst damit sein werdet. Erkundigt euch daher nach den Erfahrungen anderer Nutzer.

Bewertungen zu den einzelnen Programmen sammeln wir auf unserer Erfahrungen-Seite.

Noch besser ist es, wenn ihr Kollegen oder Bekannte aus der Branche fragt. So könnt ihr euch direkt nach den Aspekten der Software erkundigen, die euch interessieren.

Ihr nutzt bereits eine der Softwares aus unserem Vergleich?

Dann teilt eure Erfahrungen mit anderen Ernährungsberatern mit unserer Bewertungsfunktion!

Wenn ihr Lust habt, uns in einem ausführlichen Interview über eure Erfahrungen zu berichten, dann kontaktiert uns einfach unter [email protected]. Für eure Zeit gibt es von uns natürlich auch ein kleines Dankeschön!

Support

Probleme oder Fragen zum Produkt kommen vor. Für diesen Fall braucht es einen schnellen und kompetenten Kundenservice. Ein guter Support ist mindestens zu den Geschäftszeiten per Telefon und Email erreichbar.

Eine kleine Ausnahme gilt für ausländische Hersteller: Diese arbeiten häufig in anderen Zeitzonen und haben nicht immer eine Niederlassung in Deutschland. Das wirkt sich wiederum auf die Kommunikation mit dem Support aus. In diesem Fall wäre das kein Negativ-Merkmal, aber rechnet mit etwas längeren Reaktionszeiten.

Extra-Punkte gibt es für umfangreiche FAQ-Sektionen, gut gepflegte Blogs mit Fachartikeln und andere Weiterbildungsressourcen. Das zeigt, dass der Hersteller etwas von seinem (und eurem) Fach versteht und seinen Kunden wirklich Mehrwert liefert.

Kosten

Die meisten Softwarelösungen für Ernährungsberater kosten im Einstieg zwischen 15 und 100 Euro im Monat. Programme, die nach der Zahl eurer Klienten abrechnen, werden mit wachsender Kundschaft deutlich teurer. Liegt eine Software oberhalb dieser Spanne, muss dieser Preis durch Erweiterungsfunktionen gerechtfertigt sein, die euch nutzen.

Aber: Versucht auch nicht, möglichst billig wegzukommen. Eine hochwertige Softwarelösung, die alle eure alltäglichen Aufgaben automatisiert, spart euch mehr Zeit (und damit Geld) als eine günstige, die nur die Hälfte eurer Aufgaben erledigt.

Dafür darf sie auch gerne am oberen Ende der Preisspanne liegen.

Am Ende geht es nicht um den absoluten Preis, sondern um ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Fazit

Durch Automatisierung macht eine Ernährungsberater-Software eure Arbeit effizienter, euer Geschäft profitabler und eure Kunden zufriedener.

Es stehen viele Anbieter zur Auswahl – nehmt euch daher die Zeit und überprüft die einzelnen Angebote auf die Kriterien, die für euch wichtig sind, um herauszufinden, welche Ernährungsberater-Software am besten zu euch passt.